Berikut adalah sepuluh tip teratas untuk membantu Anda menulis catatan.

Isu terbaru dari profesional Guru Bahasa Inggris (Masalah 117) menampilkan artikel tentang manfaat mengajar siswa cara membuat catatan. Teman dan kolega saya Naomi Epstein mengajukan pertanyaan kepada saya di Facebook beberapa hari sebelum masalah itu didistribusikan. Itu adalah pertanyaan tentang membuat catatan di konferensi.

Hasil survei crowdsourcing Naomi menunjukkan bahwa banyak respondennya lebih suka menggunakan catatan digital. Mereka menggunakan Evernote, Word, Notepad.tautan, dan Google Documents untuk mengingat poin-poin penting dan mengatur informasinya. Beberapa lebih suka metode pena-dan-kertas tradisional untuk mencatat, sementara yang lain lebih suka pendekatan digital.

Tidak semua orang menyimpan catatan untuk dapat kembali lagi nanti. Saya sendiri mengakui bahwa saya membuat catatan selama konferensi untuk membantu saya memahami informasi dan memprosesnya saat saya mendengarkan ceramah. Sementara catatan saya terkadang dapat digunakan sebagai dasar untuk posting blog atau inspirasi dalam kelas pengajaran dan pelatihan saya, tujuan utama saya membuat catatan adalah untuk fokus pada pembicaraan dan menemukan informasi yang relevan dan berharga. Mencatat, sejujurnya, juga membantu saya tetap terjaga dan waspada selama pembicaraan.

Murid-murid saya menggunakan metode mencatat yang berbeda, dan saya menemukan mereka kurang efisien daripada yang saya gunakan. Siswa terkadang mengambil foto slide atau pekerjaan papan dengan ponsel mereka atau meminta untuk merekam audio kelas. File foto dan audio ini dapat digunakan sebagai rekaman untuk membantu siswa mengingat pelajaran nanti. Namun, jika diambil sendiri, siswa dapat kehilangan kesempatan untuk memproses informasi dan belajar darinya.

Ini adalah keterampilan berharga yang dapat digunakan di banyak bidang kehidupan kita di luar kehidupan akademik. Keterampilan mencatat yang baik sangat penting untuk kehidupan kita sehari-hari, apakah kita membuat catatan dalam rapat, menulis pesan di telepon, meringkas email atau artikel yang panjang, atau mengatur pemikiran kita tentang Notepad.tautan.

Posting ini mungkin untuk Anda karena Anda ingin membantu orang lain mempelajari keterampilan mencatat atau karena Anda ingin meningkatkan pencatatan Anda sendiri. Sepuluh tip ini akan membantu Anda, pembelajar Anda, dan semuanya menjadi pencatat yang lebih baik.

Pastikan untuk memberi tanggal pada catatan Anda dan pertahankan agar topik utama tetap terlihat
Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi isi catatan Anda dengan memberinya judul. Judul dan tanggal, yang harus terlihat di bagian atas, akan membantu Anda mengatur catatan dan memudahkan untuk menemukannya nanti.
Jangan tulis semuanya. Hanya poin terpenting yang harus ditulis
Jangan mencatat semuanya (atau semua slide) kata demi kata. Menyalin semuanya akan menghabiskan Anda dan membuat Anda tidak mungkin memiliki cukup waktu dan ruang otak untuk memproses informasi. Alih-alih, dengarkan apa yang telah Anda dengar dan rangkum dengan kata-kata Anda sendiri.

Tanyakan pada diri Anda: “Apa masalah yang paling penting? Apa takeaway utama bagi saya? Ini akan membantu Anda tidak hanya mengingat informasi dengan lebih baik tetapi juga membuatnya lebih relevan dengan situasi Anda.
Luangkan beberapa menit untuk memperhatikan contoh berikut
Kadang-kadang, konsep abstrak tampak lebih abstrak bagi saya ketika saya melihatnya lagi nanti. Jika misalnya, pembicara/pengajar/penyaji memberikan ilustrasi dan anekdot untuk mendukung poin utama tertentu, pertimbangkan untuk menggunakan kata kunci untuk membuat catatan singkatnya. Kata kunci ini dapat digunakan untuk mengklarifikasi konsep yang sulit.
Gunakan warna
Teman-teman sekelas universitas saya biasa membawa banyak stabilo dan spidol berwarna, dan catatan mereka berantakan dengan warna pelangi yang membingungkan. Meskipun saya tidak menyarankan Anda terobsesi dengan warna kata berikutnya, penggunaan yang bijaksana dapat membawa variasi dan kejelasan pada catatan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan satu warna untuk poin utama dan satu lagi untuk contoh. Anda juga dapat menggunakan warna untuk menunjukkan pendapat dan komentar Anda, bukan pembicara.
Gunakan gambar dan ilustrasi
Catatan sketsa memungkinkan Anda membuat catatan visual dengan ilustrasi dan gambar. Jika Anda tidak percaya diri menggambar, tidak apa-apa menggunakan catatan sketsa untuk mengilustrasikan catatan Anda. Menggambar catatan memaksa kita untuk melakukan lebih dari sekadar menghapus informasi kata demi kata. Kami pun terpaksa mengolahnya dan membuat sketsa sendiri. Gambar Anda tidak perlu dibagikan dengan siapa pun jika Anda tidak menginginkannya.
Gunakan heading dan subheading
Setiap kumpulan poin utama, atau ide, harus memiliki judul. Judul dapat digunakan sebagai ringkasan dan memecah catatan panjang. Mereka juga memberikan kejelasan dan bantuan untuk merujuk kembali ke catatan nanti. Anda juga membutuhkan diri Anda sendiri untuk memproses informasi dan menghubungkan poin-poin dengan menggunakan kata-kata Anda sendiri untuk heading.
Buat kalimat Anda singkat. Gunakan poin-poin dan daftar bernomor.
Kalimat yang panjang bisa tampak luar biasa. Catatan harus dapat dengan cepat menangkap esensi dari apa yang dinyatakan. Anda dapat mempermudah pemrosesan informasi dengan membuat kalimat tetap pendek. Untuk kejelasan lebih lanjut, pastikan Anda menyertakan kata kunci. Anda dapat menggarisbawahi mereka dengan pena berwarna. Poin-poin dan daftar bernomor adalah cara yang bagus untuk membuat catatan Anda singkat dan mudah dijangkau.
Peta pikiran adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan bagaimana semuanya terhubung.
Beberapa orang menikmati daftar bacaan sementara yang lain lebih suka peta pikiran yang lebih linier. Peta pikiran memberikan representasi visual tentang bagaimana konsep, ide, dan contoh terhubung dan dapat membantu membuat informasi lebih mudah diingat.
Pastikan untuk meninggalkan ruang di antara catatan Anda
Sebuah halaman dibagi menjadi beberapa bagian untuk melayani tujuan yang berbeda. Pertimbangkan untuk meninggalkan margin di catatan Anda untuk memungkinkan komentar dan pemikiran. Ini akan membantu Anda ketika Anda meninjau catatan Anda nanti.
Atur catatan Anda
Tidak ada yang lebih buruk daripada menemukan lembaran kertas secara acak di buku catatan atau laci yang berbeda dan kemudian bertanya-tanya apa itu. Tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda membuat catatan. Apakah Anda ingin menyimpannya untuk referensi nanti atau hanya untuk membantu Anda memahami informasi (dan kemudian Anda akan membuangnya dalam beberapa hari). Putuskan bagaimana Anda akan menyimpannya jika Anda berencana untuk menggunakannya di masa mendatang. Apakah semua catatan konferensi dan catatan pelajaran Anda ada di buku catatan yang sama? Apakah mereka harus diatur dalam urutan kronologis? Atau apakah mereka diurutkan berdasarkan topik atau tema? Apakah Anda memiliki tempat untuk menyimpan catatan Anda? Apakah Anda memiliki sistem untuk menyimpan catatan digital? Apakah semua catatan Anda memiliki kesamaan? Apakah mereka tersebar di internet?

Meskipun banyak dari tip ini bukan ilmu roket, jika Anda meluangkan waktu untuk mempertimbangkan dan menerapkannya, Anda akan menemukan bahwa Anda memanfaatkan waktu Anda untuk mendengarkan kuliah, kelas, lokakarya, dan presentasi lainnya.