Dưới đây là mười lời khuyên hàng đầu để giúp bạn viết ghi chú.

Vấn đề gần đây của Giáo viên Tiếng Anh chuyên nghiệp (Số 117) có một đoạn về lợi ích của việc dạy học sinh cách ghi chép. Bạn và đồng nghiệp của tôi, Naomi Epstein, đã hỏi tôi một câu hỏi trên Facebook vài ngày trước khi số báo được phát hành. Đó là một câu hỏi về việc ghi chép tại các hội nghị.

Kết quả khảo sát về dịch vụ cộng đồng của Naomi cho thấy nhiều người được hỏi của cô ấy thích sử dụng ghi chú kỹ thuật số hơn. Họ đã sử dụng Evernote, Word, Notepad.linkvà Google Documents để ghi nhớ các điểm chính và sắp xếp thông tin. Một số thích phương pháp ghi chú bằng bút và giấy truyền thống, trong khi những người khác thích phương pháp kỹ thuật số hơn.

Không phải ai cũng ghi chú để có thể quay lại sau. Tôi thừa nhận rằng tôi ghi chú trong các cuộc hội thảo để giúp tôi hiểu thông tin và xử lý thông tin trong khi nghe bài nói chuyện. Mặc dù các ghi chú của tôi đôi khi có thể được sử dụng làm cơ sở cho các bài đăng trên blog hoặc nguồn cảm hứng trong các lớp giảng dạy và đào tạo của tôi, nhưng mục đích chính của việc ghi chú của tôi là tập trung vào bài nói và tìm thông tin có liên quan và có giá trị. Thành thật mà nói với bạn, việc ghi chú cũng giúp tôi tỉnh táo và minh mẫn trong suốt buổi nói chuyện.

Học sinh của tôi sử dụng các phương pháp ghi chú khác nhau và tôi thấy chúng kém hiệu quả hơn những phương pháp tôi đã sử dụng. Đôi khi học sinh chụp ảnh các slide hoặc bảng làm việc bằng điện thoại của họ hoặc yêu cầu ghi âm lớp học. Các tệp ảnh và âm thanh này có thể được sử dụng làm bản ghi để giúp học sinh nhớ lại bài học sau này. Tuy nhiên, nếu tự mình thực hiện, học sinh có thể bỏ lỡ cơ hội xử lý thông tin và học hỏi từ nó.

Đó là một kỹ năng có giá trị có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống của chúng ta ngoài cuộc sống học tập. Kỹ năng ghi chú tốt rất quan trọng đối với cuộc sống hàng ngày của chúng ta, cho dù chúng ta đang ghi chú trong cuộc họp, viết tin nhắn trên điện thoại, tóm tắt email hoặc bài báo dài hay sắp xếp suy nghĩ của mình về Notepad.link.

Bài đăng này có thể dành cho bạn vì bạn muốn giúp người khác học các kỹ năng ghi chú hoặc vì bạn muốn cải thiện khả năng ghi chú của chính mình. Mười lời khuyên này sẽ giúp bạn, những người học của bạn và tất cả họ trở thành những người ghi chú tốt hơn.

1. Đảm bảo cập nhật ghi chú của bạn và luôn hiển thị chủ đề chính
   Bạn có thể nhanh chóng xác định nội dung ghi chú của mình bằng cách đặt tiêu đề cho chúng. Tiêu đề và ngày tháng sẽ hiển thị ở trên cùng, sẽ giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình và giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
2. Đừng viết ra tất cả mọi thứ. Chỉ những điểm quan trọng nhất nên được viết ra
   Đừng ghi lại mọi thứ (hoặc tất cả các slide) từng chữ một. Sao chép mọi thứ sẽ tiêu tốn của bạn và khiến bạn không thể có đủ thời gian và không gian não bộ để xử lý thông tin. Thay vào đó, hãy lắng nghe những gì bạn đã nghe và sau đó tóm tắt nó bằng từ ngữ của riêng bạn.

   Hãy tự hỏi: “Những vấn đề quan trọng nhất là gì? Điều rút ra chính cho tôi là gì? Điều này sẽ giúp bạn không chỉ ghi nhớ thông tin tốt hơn mà còn làm cho nó phù hợp hơn với tình huống của bạn.

3. Dành vài phút để lưu ý các ví dụ sau
   Đôi khi, các khái niệm trừu tượng có vẻ trừu tượng hơn đối với tôi khi tôi xem lại chúng sau này. Ví dụ, nếu diễn giả/giáo viên/người thuyết trình đưa ra các hình ảnh minh họa và giai thoại để chứng minh cho một số điểm chính nhất định, hãy cân nhắc sử dụng các từ khóa để ghi chú ngắn về chúng. Những từ khóa này có thể được sử dụng để làm rõ các khái niệm khó.
4. sử dụng màu sắc
   Các bạn cùng lớp đại học của tôi thường mang theo một đống bút tô sáng và bút lông màu, và ghi chú của họ là một mớ hỗn độn bảy sắc cầu vồng khó hiểu. Mặc dù tôi không khuyên bạn nên ám ảnh về màu sắc của từ tiếp theo, nhưng việc sử dụng hợp lý có thể mang lại sự đa dạng và rõ ràng cho ghi chú của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một màu cho các điểm chính của mình và một màu khác cho các ví dụ. Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc để biểu thị ý kiến và nhận xét của mình chứ không phải của người nói.
5. Sử dụng hình vẽ và minh họa
   Sketchnotes cho phép bạn ghi chú trực quan với hình minh họa và bản vẽ. Nếu bạn không tự tin vẽ, bạn có thể sử dụng ghi chú phác thảo để minh họa ghi chú của mình. Việc ghi chép buộc chúng ta phải làm nhiều việc hơn là chỉ ghi lại thông tin từng chữ một. Chúng tôi cũng buộc phải xử lý nó và tạo ra các bản phác thảo của riêng mình. Bản vẽ của bạn không cần phải được chia sẻ với bất kỳ ai nếu bạn không muốn.
6. Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ
   Mỗi tập hợp các điểm chính hoặc ý tưởng nên có một tiêu đề. Các tiêu đề có thể được sử dụng như một bản tóm tắt và chia nhỏ các ghi chú dài. Chúng cũng cung cấp sự rõ ràng và giúp tham khảo lại các ghi chú sau này. Bạn cũng đang yêu cầu bản thân xử lý thông tin và kết nối các điểm bằng cách sử dụng các từ của riêng bạn cho các tiêu đề.
7. Giữ câu của bạn ngắn gọn. Sử dụng gạch đầu dòng và danh sách đánh số.
   Câu dài có vẻ áp đảo. Các ghi chú sẽ có thể nhanh chóng nắm bắt được bản chất của những gì đang được nêu. Bạn có thể làm cho việc xử lý thông tin trở nên dễ dàng hơn bằng cách giữ cho các câu ngắn gọn. Để rõ ràng hơn, hãy đảm bảo bạn bao gồm các từ khóa. Bạn có thể gạch chân chúng bằng bút màu. Dấu đầu dòng và danh sách được đánh số là những cách tuyệt vời để ghi chú của bạn ngắn gọn và dễ tiếp cận.
8. Bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để hình dung mọi thứ được kết nối như thế nào.
   Một số người thích đọc danh sách trong khi những người khác thích sơ đồ tư duy tuyến tính hơn. Sơ đồ tư duy cung cấp sự trình bày trực quan về cách các khái niệm, ý tưởng và ví dụ kết nối với nhau và có thể giúp làm cho thông tin dễ nhớ hơn.
9. Hãy chắc chắn để lại khoảng trống giữa các ghi chú của bạn
   Một trang được chia thành các phần để phục vụ các mục đích khác nhau. Cân nhắc để lại một lề trong ghi chú của bạn để cho phép nhận xét và suy nghĩ. Điều này sẽ giúp bạn khi bạn xem lại các ghi chú của mình sau này.
10. Giữ ghi chú của bạn có tổ chức
    Không có gì tệ hơn việc ngẫu nhiên tìm thấy các tờ giấy trong các cuốn sổ hoặc ngăn kéo khác nhau và sau đó tự hỏi chúng là gì. Hãy tự hỏi bản thân tại sao bạn lại ghi chú. Bạn muốn giữ chúng để tham khảo sau này hay chúng chỉ giúp bạn hiểu thông tin (và sau đó bạn sẽ vứt chúng đi sau vài ngày). Quyết định cách bạn sẽ lưu trữ nó nếu bạn định sử dụng chúng trong tương lai. Có phải tất cả các ghi chú hội nghị và ghi chú bài học của bạn trong cùng một cuốn sổ? Chúng có phải được sắp xếp theo trình tự thời gian không? Hay chúng được sắp xếp theo chủ đề hoặc chủ đề? Bạn có một nơi để giữ ghi chú của bạn? Bạn có hệ thống lưu trữ ghi chú kỹ thuật số không? Có phải tất cả các ghi chú của bạn có một điểm chung? Có phải họ nằm rải rác trên internet?

Mặc dù nhiều mẹo trong số này không phải là khoa học tên lửa, nhưng nếu bạn dành thời gian xem xét và thực hiện chúng, bạn sẽ thấy rằng bạn đã tận dụng tối đa thời gian của mình để nghe các bài giảng, lớp học, hội thảo và các bài thuyết trình khác.